Настройка полей страницы в Word - Word - Microsoft Office Support

Настройка полей страницы в Word - Word - Microsoft Office Support 691

Оглавление

Параметры страницы предназначены для того, чтобы задать документу желаемый вид. Это актуально для создания практически любого документа – от договора или приказа, до художественной книги или научного произведения. Зная как менять поля и умея выбирать оптимальный размер бумаги и ориентацию страницы для определённого документа, вы сможете правильно и красиво оформлять документы и избавите себя от ненужной рутинной работы.

Настройка параметров страницы

Параметры страницы задаются непосредственно перед началом форматирования и размещения в нем различных объектов. Вы можете задать эти параметры и в конце работы над документом, но учтите что, например, при больших значениях полей, внешний вид документа может существенно измениться. Параметры страницы более всего сравнимы с фундаментом здания, и поэтому должны задаваться первыми, ведь все выравнивания в документе привязаны к ориентации страницы и ее полям. Также вы можете осуществлять настройку параметров в общем или по категориям.

Поля документа

Поля документов можно быстро настроить, используя готовые шаблоны. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» - щелкните кнопку «Поля» и выберите один из вариантов полей.

Если вам необходимо провести «ручную» настройку полей, сделайте следующее:

  • «Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните «Поля» и в раскрывшемся окне щелкните «Настраиваемые поля». Откроется окно «Параметры страницы» на вкладке «Поля»;
  • В областях положения полей задайте их величину, размер переплета в области «Переплет» и положение переплета в одноименной области;
  • Щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» при открытой вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы».


Увеличить рисунок

Рисунок 1. Настройка полей различными способами.

Ориентация страницы

Для того чтобы задать ориентацию страницы:

  • Вкладка «Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Ориентация» и выберите нужный вариант;
  • «Разметка страницы» - группа «Параметры страницы» - щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» и выберите нужную в области «Ориентация»;
  • Двойной щелчок по линейке.


Увеличить рисунок

Рисунок 2. Изменение ориентации страницы.

Размер бумаги

  • «Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Размер» и выберите одну из 13-ти присутствующих заготовок.

Для более тонкой настройки:

  • «Разметка страницы» - группа «Параметры страницы» - «Размер» - «Другие размеры страниц»;
  • «Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните по значку открытия окна «Параметры страницы» и перейдите на вкладку «Размер бумаги»;
  • Двойной щелчок по линейке – вкладка «Размер бумаги».


Увеличить рисунок

Рисунок 3. Выбор размера бумаги.

Окно «Параметры страницы»

Окно параметры страницы имеет три вкладки: «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги».


Увеличить рисунок

Рисунок 4. Вкладки окна «Параметры страницы».

Вкладка «Поля»

В области «Поля» задаем четыре поля документа. Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.

В списке «Переплет» выбирается расположение переплета – слева или вверху. Переплет часто применяется при подготовке брошюр, календарей, справочников, а в обычных документах он, как правило, не задается.

Если в рамках одного документа необходимо разместить два документа по вертикали, откройте список и в поле «Несколько страниц» и выберите пункт «2 страницы на листе».

В работе с двухсторонними документами используйте зеркальные поля. В этом случае левое и правое поле автоматически меняется местами на нечетных и четных страницах. Для этого в области «Страницы» в поле «Несколько страниц» из раскрывающегося списка выберите пункт «Зеркальные поля».

В области «Образец» в раскрывающемся списка «Применить» выберите вариант применения изменений.

  • «К текущему разделу» - внесенные изменения применяются только к текущему разделу;
  • «До конца документа» - от выделенного места до конца документа. Если вы измените, например, размер полей, это коснется только страниц, находящихся в поле выделенного участка;
  • «Ко всему документу» - изменения будут применены ко всему документу.

Вкладка «Размер бумаги»

В области «Размер бумаги», можно выбрать заданный размер бумаги по формату – А4, А3, А5 и т.д.

В полях «Высота» и «Ширина» задается произвольный размер.

В области «Подача бумаги» выбирается, как будет подаваться бумага на печать. Рекомендуется использовать значения по умолчанию.

Область «Образец» аналогична вышеописанной.

Вкладка «Источник бумаги»

В области «Раздел» в поле «Начать раздел» можно выбрать, откуда начнётся следующий раздел.

В области «Страница», можно выбрать выравнивание:

  • «По верхнему краю» - это значение по умолчанию, и используется оно чаще всего;
  • «По центру» – строки текста будут выравнены по центру документа, и текст будет равномерно заполняться от центра, вверх и вниз;
  • «По высоте» – есть определенное сходство с выравниванием текста по ширине, только в данном случае выравниваются строки по высоте страницы. Чем меньше строк на странице – тем больше расстояние между ними;
  • «По нижнему краю» - строки выравниваются по низу страницы. Часто используется в письмах и прологах к художественным новеллам.

В области «Различать колонтитулы» можно задать расстояние до верхнего и нижнего колонтитула, и то, как будут различаться колонтитулы – по первой странице или по четным/нечетным страницам. Более подробно о колонтитулах будет рассказано в следующих статьях.

Значения по умолчанию

Если вы все время работаете с одним типом документов, и необходимо использовать одни и те же параметры страницы, задайте значения по умолчанию. Перейдите в окно «Параметры страницы» и задайте искомые параметры, затем щелкните кнопку «По умолчанию» и подтвердите выбор. Данные параметры будут применены для всех последующих документов до следующего внесения изменений.

Заключение

Прочитав данную статью и выполнив ряд несложных шагов, вы сможете еще до начала набора текста эффективно настраивать внешний вид документа. Это вам пригодится в работе практически со всеми документами. Более того, вы сможете избавить себя от лишних хлопот с настройкой полей и размера бумаги, или, как минимум, вы будете знать, что первоочередное внимание надо уделить параметрам страницы в начале работы с документом. Знать, как настроить параметры страницы, будет полезно всем, кто работает с документами.

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

Настройка полей страницы в Word - Word - Microsoft Office Support 2
Границы страницы может отображать или печатать неправильно
Настройка полей страницы в Word - Word - Microsoft Office Support 99
Настройка и изменение полей страницы в Word - Word for Mac
Настройка полей страницы в Word - Word - Microsoft Office Support 6
Не изменяются вертикальные поля в Microsoft Office Word 2007
Настройка полей страницы в Word - Word - Microsoft Office Support 38
Отсутствует верхнее поле - Служба поддержки Office
Настройка полей страницы в Word - Word - Microsoft Office Support 14
Настройка полей страницы - Word - Office Support - Office 365
Настройка полей страницы в Word - Word - Microsoft Office Support 39
Как установить поля документа в Word Ukrainian Lawyer
Настройка полей страницы в Word - Word - Microsoft Office Support 30
Как изменять поля страницы в Word - wikiHow
Настройка полей страницы в Word - Word - Microsoft Office Support 65
Параметры документа Word 2010. Часть 1. - t
Настройка полей страницы в Word - Word - Microsoft Office Support 93
65 идей интерьера кафе
Настройка полей страницы в Word - Word - Microsoft Office Support 42
M
Настройка полей страницы в Word - Word - Microsoft Office Support 82
Настройка полей страницы в Word - Word - Microsoft Office Support 43
Настройка полей страницы в Word - Word - Microsoft Office Support 65
Настройка полей страницы в Word - Word - Microsoft Office Support 28
Настройка полей страницы в Word - Word - Microsoft Office Support 61
Настройка полей страницы в Word - Word - Microsoft Office Support 2
Настройка полей страницы в Word - Word - Microsoft Office Support 54
Настройка полей страницы в Word - Word - Microsoft Office Support 6

Читать далее:

  • Вязание спицами узоры на круговых спицах
  • Поздравления с днём рождения от дяди и тети
  • Канзаши заколки своими рукам
  • Женское вязание своими руками
  • Отбелить руки в домашних условиях